Documento de información para el tratamiento de datos personales

De conformidad con el Reglamento de la UE nº 2016/679 ("RGPD") y a los efectos del mismo,

así como el Decreto Legislativo nº 196 de 30 de junio de 2003 ("Código de Privacidad").

FRIOV SRL, con domicilio social en Casoria(Na), cap. 80026, en Via Gaetano Pelella 10, en su calidad de Responsable del Tratamiento, para las finalidades contempladas en la citada legislación y sus posteriores modificaciones y adiciones, le informa de lo siguiente.

Finalidad del tratamiento.

Los datos personales (por ejemplo, nombre, apellidos, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos bancarios, etc.) comunicados por usted serán procesados y almacenados, sin necesidad de su consentimiento expreso (Art. 6 GDPR - Art. 24 Código de Privacidad), para fines relacionados con la celebración de contratos de productos y servicios ofrecidos por el Propietario, y en particular para el cumplimiento de todas las obligaciones, precontractuales y contractuales, incluyendo las legales, contables y fiscales, derivadas de la relación con usted, o para cumplir, antes de la celebración del contrato, con solicitudes específicas.

Los mismos datos pueden ser tratados y almacenados para cumplir con cualquier obligación impuesta por la ley, incluida la legislación comunitaria, o una orden de la Autoridad, así como para ejercer un derecho del Propietario, como, por ejemplo, el derecho de protección y defensa en los tribunales.

El suministro de datos para las finalidades mencionadas es obligatorio para el cumplimiento de las obligaciones precontractuales, contractuales, contables y fiscales mencionadas, a las que el Responsable del Tratamiento está obligado en virtud de la relación establecida con usted, con la consecuencia de que, en caso de que usted se niegue a proporcionar dichos datos, en todo o en parte, o su comunicación incorrecta, pueden hacer imposible que el Responsable del Tratamiento ejecute el contrato, o que realice correctamente todos los cumplimientos relacionados con el mismo y previstos por la ley, o bien, antes de la celebración del contrato, puede ser imposible cumplir con sus peticiones específicas.

Sólo con su consentimiento específico y distinto (art. 7 GDPR - art. 23 Código de Privacidad) sus datos podrán ser procesados y utilizados por el Controlador de Datos para fines de marketing, es decir, para enviarle, a través de correo electrónico, correo postal, contacto(s) telefónico(s), incluyendo el uso de SMS, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre los productos y servicios ofrecidos por el Controlador de Datos, boletines de noticias, o cuestionarios para detectar el grado de su satisfacción con la calidad de los productos y servicios ofrecidos por el Controlador de Datos.

Acceso a los datos.

Únicamente para los fines mencionados, sus datos podrán ser accesibles o comunicados en Italia a:

- los empleados y colaboradores del Responsable del Tratamiento, en su calidad de Responsables o Encargados del Tratamiento;

- terceras empresas u otros sujetos, como, a título meramente enunciativo: despachos profesionales, consultores, entidades de crédito y de seguros, agentes y representantes comerciales, corredores profesionales, que realicen actividades por cuenta y orden del Responsable del Tratamiento y en su calidad de Encargados del Tratamiento (externos);

- los organismos públicos, las administraciones del Estado, los organismos de control y, en general, todos aquellos sujetos a los que la ley obliga a comunicar o a cumplir con las finalidades anteriores.

Tratarán sus datos como responsables autónomos del tratamiento con las correspondientes responsabilidades.

Cualquier comunicación o difusión posterior y diferente sólo podrá tener lugar con su consentimiento explícito y cualquier transferencia a un tercer país o a una organización internacional tendrá lugar en cumplimiento de las garantías previstas por la legislación de referencia (art. 46 GDPR).

Modalidades de tratamiento.

El tratamiento de los datos comunicados incluye las operaciones de recogida, registro, organización, conservación, extracción y consulta, comunicación, cancelación o destrucción (art. 4 n. 2 GDPR), realizadas, exclusivamente, por personas designadas a tal efecto, con o sin ayuda de procesos automatizados y dispositivos electrónicos, en soportes de papel (por ejemplo, presupuestos, pedidos, documentos de transporte, facturas, preliminares de venta, dibujos de diseño), así como en soportes informáticos o telemáticos (por ejemplo, inserción en software de gestión).

Los datos se almacenan en un servidor de alojamiento de Aruba y en el Sistema de Gestión Interna de la empresa en la nube ubicado en Italia. Se entiende que el Responsable del Tratamiento, en caso de ser necesario, tendrá derecho a trasladar el servidor también fuera de la UE, garantizando desde ahora que dicho traslado se realizará cumpliendo con lo establecido en el GDPR (artículos 45 y 46) y, en todo caso, con la normativa vigente.

El Responsable del Tratamiento tratará sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades anteriores y, en todo caso, no más de diez años después de la finalización de la relación a efectos contractuales y no más de dos años después de la recogida para fines de marketing y promoción, así como para fines estadísticos.

Derechos del interesado.

En su calidad de sujeto de los datos, usted tiene los derechos mencionados en los artículos 15 GDPR y 7 del Código de Privacidad y, en particular:

- el derecho a obtener confirmación sobre si sus datos están siendo tratados o no y el derecho a acceder a sus datos (derecho a obtener una copia gratuita);

- el derecho a obtener información e indicaciones sobre el origen de los datos personales, las finalidades y los métodos de tratamiento, incluido el período de conservación o los criterios utilizados para determinarlo, la existencia de procesos de toma de decisiones automatizados, incluida la elaboración de perfiles y, en los casos más significativos, la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias de dicho tratamiento;

- el derecho a obtener los datos de identificación del responsable del tratamiento y la información sobre los destinatarios, o las categorías de destinatarios, a los que se han comunicado o se comunicarán los datos y, si se transfieren al extranjero, el derecho a ser informado de la existencia de garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD;

- el derecho a solicitar y obtener la actualización, la rectificación y, cuando esté interesado en ello, la integración de los datos, la cancelación, la limitación del tratamiento, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación sea innecesaria para los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados;

- el derecho a oponerse, total o parcialmente, al tratamiento de los datos que le conciernen y el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control

Controlador de datos, supervisores de datos y procesadores de datos.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la empresa FRIOV SRL, con sede en Casoria(Na), cap. 80026, en Via Gaetano Pelella 10, (amministrazione@techflash.it). El responsable del tratamiento mantiene una lista actualizada de las personas encargadas del tratamiento y de los responsables del mismo.

Podrá ejercer los derechos antes mencionados poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento en las direcciones indicadas, por carta certificada o por correo electrónico.

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